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土地註冊處致力提升服務

對業主來說,樓契是很重要的文件,它不但涉及物業權益,銀行批出業主的按揭申請時,亦會考慮土地登記冊上的資料。為保障業主的物業權益,樓契都會送到土地註冊處註冊。今次,我特別邀請土地註冊處的同事,為大家講解樓契註冊的程序,更會介紹如何透過先進的設備和一站式註冊流程來提升服務質素和效率。

 

防止秘密及有欺詐成分的物業轉易

 

土地註冊處主要的職責是為一切影響土地的文件辦理註冊,同時提供土地紀錄給市民查閱。土地註冊處二級土地註冊主任翁翱說,備存土地登記冊供市民查閱的目的,是防止秘密及有欺詐成分的物業轉易。已註冊的契較未經註冊或在其後註冊的契享有優先權;經註冊後,有關的物業權益會記錄在土地登記冊上。

 

每年平均處理約50萬份契

 

現時土地註冊處每年平均處理約50萬份契,當中大部分與物業買賣有關,如買賣合約、轉讓契約、按揭等。這類契的數量是反映物業市場交投情況的重要指標。

 

就註冊流程,土地註册處二級土地註冊主任王凱齡介紹說,首先,律師行將契連同一份註冊摘要及註冊費交到收契櫃位辦理註冊。每日平均約有2,000份契交到土地註冊處辦理註冊。註冊組同事會把收到的註冊摘要上所載錄的主要資料,即日輸入電腦系統。翌日,這些契的資料,包括文書性質、日期和涉及的金額,都會顯示在相關物業的土地登記冊「等待註冊的契約」一欄內,讓市民和處理物業交易的業界人士,如律師行、銀行、地產代理等,於網上或各查冊中心查閱。

 

土地紀錄準確和具透明度

 

接下來,註冊組同事會審閱契和相關的註冊摘要,確保它們符合《土地註冊條例》及《土地註冊規例》的規定才完成註冊,並會更新有關物業的土地登記冊。王凱齡說,保持準確和具透明度的土地紀錄在物業買賣過程中非常重要。透過土地查冊,準買家可以知道物業的註冊業主和產權負擔,例如未贖回的按揭、屋宇修葺命令等,有助保障他們的權益。

 

先進影像處理方式

 

最後一步,已完成註冊的契,會送到土地註冊處的中央影像處理中心,以先進的影像處理方式儲存在電腦系統內,方便市民於網上或親臨各查冊中心訂購相關的影像處理副本。完成影像處理後,已註冊的契就會送回律師行。

 

四部高速掃描器

 

翁翱說,現時中央影像處理中心有四部高速掃描器,每部每分鐘掃描百多頁的契,亦可以調較不同模式掃描彩色圖則。為進一步改善註冊流程,原本位於沙田的中央影像處理中心去年10月已搬往金鐘道政府合署17樓,令影像處理程序與收契和註冊程序可在同一辦事處進行,不但節省了把契來回送往兩個辦事處所需的時間及運作成本,也有助縮短整個註冊流程的時間,提升服務指標。

 

致力提升服務

 

其實,為加強保障業主的權益,土地註冊處近年推出多項服務,例如「物業把關易」和供銀行訂購的電子提示服務,有助防範按揭詐騙等。我感謝土地註冊處同事的努力,相信他們會繼續精益求精,為市民提供更優質的土地註冊服務。

 

(以上是​發展局局長黃偉綸5月30日在網誌發表的文章

 

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